Pourquoi recourir à un bureau de comptabilité pour assurer sa gestion des salaires ?
Gérer la paie fait partie des tâches complexes pour certaines entreprises. Ces dernières ont la possibilité de choisir l’externalisation de cette fonction en faisant appel à un bureau de comptabilité. Cela leur permet de maîtriser leurs coûts et de profiter d’un gain de sécurité et de flexibilité. Elles peuvent aussi tirer parti de plusieurs avantages importants.
Généralité concernant la gestion des salaires
L’externalisation de la paie permet à une entreprise de déléguer partiellement ou intégralement le traitement ou la gestion des salaires à une société comptable spécialisée comme Iliade Fiduciaire Lutry, selon ses ressources internes et ses besoins. Ce prestataire se charge de réaliser la déclaration sociale, d’élaborer les bulletins de salaire et d’optimiser la maintenance des logiciels de paies.
Selon les enjeux relatifs à la gestion des salaires, solliciter l’intervention d’un expert externe permet de :
- Gérer de manière optimale les données à caractère personnel à sécuriser,
- Gérer efficacement le climat social dans la société,
- Respecter convenablement la conformité réglementaire.
L’importance de la gestion des rémunérations
Après un recrutement d’un certain nombre de collaborateurs, les entreprises sont tenues de répondre à certaines obligations administratives comme :
- L’élaboration des bulletins de salaires,
- L’élaboration des déclarations de contributions sociales,
- L’émission de ces déclarations à l’organisme concerné,
- Le dépôt de la déclaration sociale nominative
Gérer la paie constitue une part essentielle de la gestion des salariés. Les fiches de rémunérations matérialisent la relation entre les collaborateurs et l’employeur, elles font partie des documents périodiques obligatoires et doivent se conformer à certaines règles :
- Les rémunérations sont déterminées et calculées en fonction de la complexité des missions à réaliser,
- Les conditions de travail,
- Les cadres contractuels,
- Les rémunérations minimales,
- Les performances et la productivité des collaborateurs et de la société,
- Les situations personnelles des collaborateurs.
Les missions d’un professionnel pour la gestion des salaires
L’intervention d’une société comptable peut porter sur l’établissement, la comptabilisation et la préparation des bulletins des rémunérations pour ses clients. Elle prend en charge les formalités et les démarches administratives et techniques afin d’établir de manière optimale les rémunérations des collaborateurs.
Gestion de l’administration des salariés
La société comptable prend part aux développements des solutions informatiques de l’entreprise et garantit la gestion de ses tableaux de bord. Elle assure la gestion optimale de sorties et d’entrées des employés : l’élaboration des déclaratifs relatifs, l’intégration en salaire, les paramétrages.
Gestion de obligations sociales
Cette tâche se rapporte à :
- L’établissement d’une relation avec un organisme social ;
- Les déclarations sociales ;
- La gestion optimale de toutes les contributions sociales.
Gestion des bulletins de salaire
Pour cette tâche, une société comptable peut se charger de :
- Garantir les analyses et les traitements post-salaires ;
- vérifier les décisions juridiques, les conventions collectives et les droits de travail ;
- Assurer l’application des conventions, des règlements et des droits sociaux ;
- Rédiger, compter, soustraire et examiner les éléments des bulletins de paie ;
- Relever et estimer chaque élément de paie à périodicité variée.
Pourtant, les missions de ce professionnel peuvent varier selon la structure qui le fait intervenir. Aussi, il est important de choisir un prestataire fiable, compétent, efficace et expérimenté.
